Préparé par l'AIOS pour Thibaut Volpoet et le comité de direction
Une IA privée
qui orchestre les outils
internes d'E-Mothep.
Vous avez déjà pris de l'avance : des outils de gestion développés en interne (bons de commande, facturation, suivi des temps et des charges projets), et un POC WatsonX qui vient de se terminer, avec un agent au-dessus de chaque application et un orchestrateur par-dessus. Ce qui manque encore, ce sont un centralisateur et l'ergonomie pour combler les derniers trous dans la raquette : le rapprochement bancaire et le statut des factures, toujours manuels, l'historique client au moment du devis, les réponses aux appels d'offres. Cette page a été produite par l'AIOS à partir de votre site et de la transcription de notre échange, pour vous et pour vos deux associés du comité de direction.
Un LLM sur un serveur privé, qui fabrique des process sans IA.
AIOS veut dire Artificial Intelligence Operating System. Concrètement : à gauche, un espace de chat avec l'IA (Claude) ; à droite, l'arborescence de fichiers et vos connexions aux logiciels, sur un serveur privé dédié à E-Mothep. Le chef d'entreprise ou l'opérationnel donne les consignes en langage naturel, l'AIOS exécute directement sur les outils : le CRM que vous avez vu pendant l'appel a été construit ainsi, sans une seule ligne de code tapée.
Le paradoxe du produit : il utilise l'IA pour fabriquer des process et des outils qui, une fois construits, n'ont plus besoin d'elle. Un rapprochement bancaire, un contrôle de devis, une réponse à un appel d'offres deviennent des scripts et des pages déterministes qui tournent sur votre serveur. Aucune dépendance au modèle, une économie de tokens à l'usage, et si Claude disparaissait demain, vos process continueraient de tourner.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités concrètement.
01 · Rapprochement bancaire et statut des factures
La chaîne facture, paiement, comptable, sans ressaisie
Aujourd'hui, une à deux personnes sur vingt passent du temps à rapprocher les factures des paiements reçus, à reporter le statut dans votre outil de gestion (payée, en attente, comment le paiement est arrivé) et à transmettre les pièces au comptable. Le POC WatsonX a validé l'OCR des pièces comptables et leur rangement au bon endroit, mais la connexion à la banque n'a pas été faite, par prudence et faute de savoir comment brancher un agent dessus. L'AIOS prend le sujet dans l'autre sens : un script déterministe lit un export bancaire (ou une connexion à la banque, si et quand vous la souhaitez), le rapproche des factures émises par votre outil interne, met le statut à jour et prépare l'envoi au comptable. L'IA n'intervient que sur les cas ambigus, avec votre validation. Rien ne passe par un modèle au quotidien : vos données bancaires restent sur votre serveur.
02 · Les devis et l'historique client
Les contrôles que vous faites à la main, faits avant l'envoi
Votre outil maison reprend un catalogue de prestations et édite un devis rapidement. Ce qui lui manque, c'est la mémoire : ce qui a déjà été fait pour ce client, à quel prix, il y a combien de temps. D'où les contrôles manuels, et le risque d'un devis deux fois plus cher un mois après le précédent. L'AIOS se branche sur les données de votre outil (base ou export), reconstitue l'historique par client, et relit chaque nouveau devis avant l'envoi : écart de prix avec les devis passés, prestation en doublon, conditions incohérentes. Les règles de contrôle sont les vôtres, écrites en français, et deviennent un script qui s'exécute à chaque devis.
03 · Les réponses aux appels d'offres
Récupérer, préparer, remplir, envoyer
Vous répondez souvent à des appels d'offres et à des besoins clients. Le process évoqué pendant l'appel : l'AIOS explore la source (site, plateforme, dossier reçu), en extrait les informations la première fois avec vous, puis reproduit la récupération automatiquement. Ensuite il pré-remplit les réponses à partir de vos références, de votre catalogue de prestations et de vos réponses passées, et remplit et envoie les formulaires. C'est le process que nous utilisons chez Azuro AI pour candidater auprès de cent écoles d'un coup quand nous cherchons un alternant. Chaque réponse envoyée enrichit la mémoire : la suivante part de plus loin.
04 · Le centralisateur au-dessus de vos outils
Un orchestrateur qui reprend l'existant, sans repartir de zéro
Plusieurs outils qui dialoguent à peu près ensemble : la gestion interne (bons de commande, factures), l'outil du comptable pour la TVA, le suivi des temps et des charges projets. Le POC WatsonX a posé la bonne architecture, un agent par application et un orchestrateur. L'AIOS est ce centralisateur, sous forme de produit : il reprend ce qui a été fait, connecte chaque outil par son API ou par un navigateur, garde le contexte de toute l'entreprise et fige chaque process en script. Sa valeur croît avec le temps, parce qu'il connecte de plus en plus de choses et pilote de plus en plus de sous-logiciels. Votre équipe développe déjà des applications avec des outils comme IBM Bob : avec l'AIOS, elle ira vite.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Piloter vos outils via leurs API
Votre outil de gestion interne, l'outil comptable, le suivi des temps, la messagerie, la banque si vous le décidez. Vous donnez une clé, il pilote. À défaut d'API, il dispose d'un navigateur pour aller chercher l'information lui-même.
Construire vos logiciels sur mesure
Un module de rapprochement bancaire, un contrôle de devis avec historique client, un tableau de bord des encaissements. Vous le décrivez, il le construit et le fait tourner sur votre serveur, à côté de vos outils existants.
Produire vos documents
Réponses à appels d'offres, devis relus, comptes rendus, pages web. Générés dans votre format, relus par vous, envoyés. Cette page en est un exemple.
Automatiser dans le temps
Un rapprochement bancaire chaque matin, un statut de facture mis à jour dès qu'un paiement arrive, une relance quand une échéance passe. Chaque action récurrente devient un script qui tourne seul.
Préparer vos décisions
Parce qu'il a accès à vos process, vos devis et vos outils, il sait ce qui coince. Quand vous repensez un sujet, il a la vue d'ensemble : ce qui a été fait, ce qui reste, si l'on va dans la bonne direction.
Tout mémoriser, pour toujours
Chaque échange, chaque règle (« pas de devis deux fois plus cher qu'il y a un mois »), chaque process. Plus vous l'utilisez, plus il connaît E-Mothep, et plus l'expertise de vos équipes, une fois verbalisée, devient un actif de l'entreprise.
Votre remarque, posée franchement
« Ça ressemble à IBM Bob ou à Copilot. » Oui, au départ. Voici ce qui change.
Décrire un besoin et obtenir une application, vous savez déjà le faire. Ce que l'AIOS ajoute, ce n'est pas un patchwork d'outils indépendants : c'est l'orchestrateur au sommet, avec le contexte de toute l'entreprise (dossiers clients, CRM, mails, process), qui fabrique votre arsenal d'automatisation et le fait tourner. Chez Azuro AI, il gère le recrutement des cold callers, la génération de leads, les campagnes Meta Ads, et l'email que vous allez recevoir après cet appel. Sa valeur croît à mesure que vous connectez des choses.
Votre POC WatsonX vous a montré ce qui est possible et votre maturité sur les outils d'IA. L'AIOS est le centralisateur ergonomique qui vient après : il reprend ce qui existe, comble les trous, et surtout transforme chaque process validé en script déterministe. Pas d'agent qui raisonne à chaque exécution du rapprochement bancaire : un programme, testé, qui tourne.
L'IA sert à concevoir vos systèmes. Une fois construits, ce sont des scripts, des pages, du code lisible qui ne repassent plus par le modèle : pas d'hallucination possible dans un statut de facture, pas de dépendance à un fournisseur, une économie de tokens, et des données qui ne sortent pas du serveur. Vous pouvez même développer sur votre propre GitHub, en dehors du serveur.
Le serveur privé est mis à disposition et la facturation est fixe : elle ne dépend pas de votre usage. On connecte simplement votre abonnement Claude dessus ; vous êtes soumis aux mêmes limites que ce plan (un plan à 20 dollars est vite limité, au-dessus il y a largement de quoi faire) et vous avez accès aux derniers modèles. Rien ne passe par l'API à l'usage.
Sur le parc de nos clients, le premier mois d'usage remplace en général des logiciels payants : Freshdesk, la VoIP, Airtable, Slack, des outils de visio, parfois un Salesforce ou un CRM à côté du besoin. Les estimations de prix sont celles des clients eux-mêmes. Le rapprochement du besoin réel du chef d'entreprise est immédiat.
Vos clients vous demandent déjà de l'accompagnement sur l'IA, des PME et ETI jusqu'aux grands comptes. Le programme de parrainage reverse 30 % de l'abonnement de chaque entreprise parrainée, sans limite de temps, à chaque paiement encaissé. Trois filleuls ramènent votre AIOS à une quarantaine d'euros par mois ; à partir de quatre, vous êtes en positif. Certains de nos clients sont des hubs de dix à quinze filleuls.
À tout moment, y compris pendant et après l'essai, vous récupérez tout ce qui est sur le serveur : les outils construits, les process, les données. Abonnement sans engagement. Ce qui est créé vous appartient.
Comment ça marche au quotidien
Le langage naturel suffit. L'outil fait le reste.
Vous déposez ce qui existe
Des exports de votre outil de gestion, un relevé bancaire, votre catalogue de prestations, des devis et des réponses à appels d'offres passés, la documentation du POC. L'AIOS en déduit la structure et pose le diagnostic de ce qui manque.
Vous décrivez le process
« Rapproche chaque virement d'une facture émise ; si le montant diffère, signale-le ; mets le statut à jour ; prépare le dossier du comptable. » Il propose, vous corrigez, il fige le process en script.
Il garde tout en mémoire
Chaque correction, chaque règle, chaque décision. Comptez dix jours à deux semaines d'usage quotidien pour qu'il connaisse E-Mothep comme un collaborateur.
Vous l'étendez sans coder
Le contrôle des devis, la veille des appels d'offres, un tableau de bord d'encaissements. Vous décrivez, il construit, teste et déploie. Et ceux qui codent déjà chez vous gardent la main sur le code, sur le serveur ou sur votre GitHub.
Documentation
Pour creuser, deux documents.
De quoi préparer la démo du 23 septembre avec vos deux associés : la présentation du produit et des études de cas clients réels, consultables en ligne. La transcription complète de notre appel est aussi sur cette page, pour qu'ils aient toutes les informations sans que vous ayez à les répéter.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
La suite
Simple, sans engagement, à votre rythme.
Démo le mercredi 23 septembre à 15h, avec le comité de direction
Vous n'êtes pas seul à décider, et rien ne bouge avant la semaine du 21 septembre : le rendez-vous est calé à la fin de cette semaine-là, quitte à le déplacer. L'invitation suit par email. Invitez-y vos deux associés, vous n'aurez pas à leur répéter les informations : cette page et la transcription sont faites pour être transférées. Trois comptes seront préparés pour la démo, modifiable ensuite.
7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, déclenchés au bon moment
Un AIOS mis à votre disposition, et une heure de notre temps pour le lancer sur un de vos vrais sujets : le rapprochement bancaire, les appels d'offres ou le contrôle des devis, au choix. Puis sept jours en autonomie. Les périodes d'essai sont individuelles : on peut ouvrir trois, quatre ou cinq postes pour que chacun se fasse une idée, et aller jusqu'à quinze jours si le besoin s'y prête. Vous l'avez dit, il faut la déclencher quand vous aurez le temps de regarder : c'est vous qui donnez le signal.
Vous décidez à la fin, sans rien perdre
Si ce n'est pas pour vous, vous exportez tout ce qui est sur le serveur, outils compris, même si la plateforme ne vous a pas convaincu. Si vous continuez, vous passez à l'abonnement, sans engagement, résiliable à tout moment.
- Votre AIOS, hébergé sur un serveur privé dédié à E-Mothep
- Mémoire long terme illimitée sur vos process, vos clients et vos règles métier
- Construction de logiciels et d'automatisations sur mesure, sans limite de complexité
- Connexion à vos outils via leurs API : gestion interne, comptabilité, suivi des temps, messagerie, banque
- Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support inclus, aucun frais d'installation
- Réversibilité totale : export de tout le serveur à tout moment, code livré
399 € HT par mois en autonomie. Ou 799 € HT par mois avec accompagnement : 2 heures de sessions de travail par mois avec Philémon ou son associé, pour construire vos process directement dans l'entreprise. L'abonnement au modèle d'IA (Claude) est souscrit de votre côté, au forfait, sans facturation à l'usage. Le programme de parrainage reverse 30 % de l'abonnement de chaque entreprise parrainée, à vie : trois parrainages ramènent l'AIOS à une quarantaine d'euros par mois, quatre ou plus et vous êtes en positif.
Une question d'ici le 23 ? Écrivez-moi directement :
Rendez-vous le mercredi 23 septembre à 15h. L'invitation suit par email.
Un mot personnel.
Cette page entière a été produite par l'AIOS, tout seul, à partir de notre appel : il a repris l'enregistrement, dégagé vos sujets, lu le site d'E-Mothep pour en reprendre les codes, mis à jour notre CRM et préparé l'email que vous venez de recevoir. C'est le même type de travail qu'il ferait au quotidien chez vous, sur vos factures, vos devis et vos appels d'offres. Vous m'avez dit que vous partageriez les informations à vos associés avant de décider : transférez simplement l'email, tout est ici, transcription comprise. À mercredi 23.
Philémon Gavoty Azuro AI · aios.fr